O sistema mindPrisma tem por objectivo a gestão integrada de uma biblioteca individual ou de um conjunto de bibliotecas associadas em pólos. Estão disponíveis diversas funcionalidades que garantem a interligação da informação entre os diferentes módulos e as diferentes funções o que permite, por exemplo, que o processo de entrada de uma sugestão de aquisição e a recepção, distribuição e pré-catalogação desse documento seja integralmente automatizado.
Aplicação de descrição arquivística, com bases nas normas ISAD(G), ISAAR(CPF) integrando adicionalmente campos para indexação, informações de restauro e gestão de depósitos. Inclui ainda folhas de recolha específicas para processos de obra e fotografia. Os níveis de acesso são funcionais, hierárquicos, por qualidade das descrições e relativos aos objectos digitais associados.
Solução inovadora e patenteada de digitilização de grandes quantidades de documentos. Digitaliza à escala e a cores, plantas de grandes formatos e outros documentos, sem danificar. Inclui ferramentas de otimização de impressão (ajuste claro-escuro) e de medição sobre imagens (plantas).
Adaptável a diferentes tipos de bibliotecas: pessoais, municipais, escolares, associativas, móveis, tanto públicas como privadas. Quando em rede, admite circulação inter-bibliotecas (empréstimos, devoluções e reservas) e a gestão das referências bibliográficas separada da gestão dos exemplares.
As folhas de recolha estão em linguagem natural sendo a base do sistema o UNIMARC (bibliográfico e de autoridades). Os formatos ISBD e NP405 são gerados automaticamente. As integrações são baseadas nos protocolos ISO2709, Z39.50 e OAI-PMH. Interliga com RNOD, Europeana, EBSCO e outros catálogos colectivos.
A participação na construção do catálogo e seus recursos é bem-vinda. Inclui sugestões de aquisição, comentários, classificação dos documentos, alertas personalizáveis de novidades e partilha nas redes sociais.
Acesso controlado a todos os módulos, incluindo subdivisão pelas funcionalidades mais sensíveis, aos dados dos utilizadores e às estatísticas de leitura.
A configuração do aspecto gráfico do catálogo on-line é intuitiva e abrangente, incluindo de destaques, notícias e top de leitura. Permite aos serviços da biblioteca serem autónomos relativamente ao departamento informático.
Podem ser adquiridas apenas as aplicações de que se necessite, e na quantidade pretendida, incluindo licenciamento ilimitado. Disponível em qualquer dispositivo (computador, tablet , telemóvel) através de browser e/ou através de aplicação local.
Integração de dados de outras aplicações, em particular com os sistemas de secretaria das escolas.
Prontas a usar e configuráveis. Podem ser gráficas, contagens e listagens.
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